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淺談考勤智能化在企業管理中的應用
時間:2018-11-28點擊量:2016 單位:綜合管理部 作者:姬愛玲 劉曉民 分享到:

摘要:企業的生產運行過程中,人的不安全行為將造成嚴重的安全隱患,如何有效地監督員工在崗狀態、規範員工行為,是企業管理的重中之重。目前,大部分企業普遍采用傳統的手工考勤方式管理員工在崗狀態,但存在對員工出勤行為掌握不準確等管理風險,也極易造成生產裝置波動和事故發生,對企業管理造成一定程度的影響。結合企業實際情況,在現有的管理軟件係統基礎上,開發了員工考勤APP管理軟件,終端采用人臉考勤設別,實現了人員考勤、時間管理及薪資核算的考勤係統全生命周期的信息化考勤管理,大大提高了工作效率,提升了公司管理水平。

關鍵詞:考勤 管理 人臉識別

〇引言

隨著化工行業安全生產形勢日趨嚴峻,對企業的人員精細化管理提出了更高要求。並隨著企業規模擴大,組織架構層級增多,操作員工數量多且素質參差不齊,作業工種較多,裝置24小時連續運轉,員工倒班作業模式不一致,班組管理難度大,製度不健全,管理要求執行難度大,這就對生產安全造成了很大的不安全因素,近年來,公司不斷研究探索如何有效監管員工在崗行為的管理模式,以強化員工在崗狀態為切入點,突破固有思維,轉變管理思路,打破傳統手工考勤的管理模式,利用信息化手段,自主開發了智能考勤管理係統,並推廣應用在全集團應用。

一、智能考勤管理係統架構

公司的智能考勤管理係統考勤終端采用漢王人臉識別,通過標準數據接口,將考勤數據回傳到現有的管理信息化ERP係統,通過後台的數據處理及計算,將考勤數據與薪資直接關聯,最終實現由考勤到薪資的智能管理。同時開發了手機APP的考勤管理軟件,實現員工查詢和業務辦理的自助服務。

二、智能考勤管理係統設計與開發

1、考勤終端管理

考勤采集是企業管理的重要環節,傳統的考勤主要采用人工、刷卡結合的考勤方式,這種方式簡單、成本較低,但統計困難,人員工作效率低。隨著科學技術的發展,新的考勤技術逐步提出並應用,如指紋、臉部、虹膜識別等技術,公司根據實際情況采用了智能人臉識別考勤係統,共部署了48台漢王T318考勤機,實現了公司考勤終端全覆蓋,管理員通過攝像頭將企業員工頭像錄入數據庫,員工每次考勤時將臉部對準攝像頭,係統提取頭像,經視頻識別模塊與數據庫中照片比對,配對成功後記一次考勤,並將考勤數據發送到考勤數據處理模塊,考勤機的數據進行集中管控,實時掌握員工在崗出勤行為,使得員工管理精準高效。

2、數據轉換與計算

化工企業工種多、作業複雜,有多種倒班作業方式。考勤係統可實現靈活設置、分類排班、實時考勤、直觀顯示等功能。滿足基層考勤管理需求。員工考勤信息與薪酬發放係統關聯,所有的考勤數據集中管理,通過定時任務將考勤數據通過標準數據接口傳入現有的信息化管理ERP係統,最終產生薪資報表。實現考勤數據的分層轉換和多級運算。

3、薪資核算管理

終端的考勤數據同薪酬數據直接關聯,考勤數據不僅實時反映考勤員工考勤狀態,也可以通過時間管理模塊的各類休假信息,自動生成員工考勤日報、月報。薪酬管理人員事先已在係統中維護了薪資類別、薪資項目和薪資計算公式,係統根據考勤信息自動計算薪酬,減輕了管理人員考勤統計時間、減少了薪資核算時間、大幅降低了管理難度。

4.考勤APP係統

考勤APP係統是終端用戶應用軟件,方便員工在不受時間地理位置,及時掌握考勤信息並進行業務辦理。該係統主要功能:一是查詢考勤信息,考勤APP係統集成了考勤係統功能,員工可實時查詢考勤信息,維護考勤狀態;二是方便的業務辦理,該係統集成了信息化管理係統的時間管理功能,實現手機辦理休假、加班、出差申請業務,便捷了操作,提高了效率;三是薪資查詢業務,員工可實現跨年度跨月份快速查詢工資的功能,同時利用圖標折線的方式直接展現薪資趨勢;四是資訊服務業務,手機APP集成公司網站資源,第一時間推送最新公司新聞動態和公告信息,便於員工了解公司企業文化。

三、智能考勤管理係統應用效果

1、管理方式由以往被動管理向主動管理轉變。通過智能考勤係統定期排查不在崗人員。利用智能考勤數據庫,定期分析員工違紀分布特點和時間規律,杜絕了違紀、串崗等不良行為,有效規範了員工在崗行為,確保了裝置“安穩長滿優”運行。

2、客觀反映員工日常在崗狀態和工作表現。管理人員可以利用年度、季度、月份等考勤數據,綜合分析員工隊伍傾向性問題,及時製定有效措施,堵塞管理漏洞,客觀反映員工日常在崗狀態和工作表現,為員工績效考核提供依據。不斷提升人事管理效能。

3、提高企業考勤效率和考勤精度。係統一改以往手工考勤的模式,係統監督管理控製,從人員初始考勤數據采集到考勤日報月報生成,直至薪資核算及發放全部由信息係統自動實現,減少在係統的重複操作,提高考勤數據準確性,減少人員計算和維護誤差。大大提升了公司考勤管理工作效率。

4、便捷的員工自助服務功能。通過係統員工可不受時間地理位置的限製,通過手機APP快速查詢個人基礎信息、薪資信息、年假信息、考勤等信息,也可以通過該平台實現休假、出差、簽卡業務自助辦理功能,簡化了操作,便捷服務了員工。

四、結束語

智能考勤係統實現了信息技術與人事管理的高度融合。不論是在提升員工行為管理水平,還是在提升企業的經濟效益方麵,都起到了非常重要的作用,同時,推動了人事管理的變革性提升,提高了企業精細化管理水平,為企業健康可持續發展奠定了良好基礎。

參考文獻

[1] 徐寧.基於微信平台的並行簽到考勤管理係統[J],電腦知識與

技術,2016,12(30):77-79.

[2] 佘斌波.智能考勤係統設計研發[D].西安:西安石油 大學,2015.

[3] 卜秋月.基於OpenCV的人臉識別係統的設計與實現[D].吉林大學,2015.

編輯:馬薇


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2018-11-28
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